Revisión y auditorías

Servicios

Las infraestructuras y procesos de TI son cada vez más complejos. Por lo tanto, cada vez resulta más difícil para las empresas tener el control sobre sus:

  • Procesos
  • Desarrollos de proyectos
  • Sistemas ERP integrados

Teniendo en cuenta estos factores, es útil para las empresas acudir a asesores externos periódicamente para que realicen revisiones y auditorías e identifiquen irregularidades o riesgos.

Sistema de control interno (ICS)

La implementación de un sistema de control interno (ICS) para los procesos, por ejemplo, permite definir y dirigir procedimientos de auditoría interna (a intervalos establecidos). Las empresas utilizan auditorías internas para prevenir los daños y perjuicios que pudieran ser causados por empleados de la propia empresa o por terceros.
Los controles internos en materia de presentación de informes financieros son cada vez más importantes tras la aplicación de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX), y son absolutamente esenciales si una empresa del grupo cotiza en la bolsa de los EE. UU.

En algunos casos, en función de la forma y el tamaño de la empresa, la ley exige que haya sistemas de control interno; por ejemplo, auditores externos revisan el ICS como parte de un enfoque de auditoría basada en riesgos empleado por muchas empresas. Por lo tanto, una documentación de ICS ayuda a mantener bajos los costes de auditoría, contribuyendo al ahorro general de costes dentro de la empresa.

Un consultor externo comunica los resultados de las auditorías de manera objetiva y no es susceptible a la inevitable "ceguera" de organización en el momento de analizar los riesgos.

La instalación profesional inicial , así como la expansión, el mantenimiento y la actualización de las definiciones de control y documentación requieren los recursos y empuje del departamento de finanzas. Esto se aplica igualmente al cumplimiento del principio de la comprobación doble y a la organización y la realización de comprobaciones regulares de ICS.

Peculiaridades de los sistemas ERP antiguos

Muchas empresas están acostumbradas a sistemas ERP antiguos, que ya han quedado obsoletos. Las empresas han tenido que adaptarse al sistema y han tenido que hacer que este se adaptara a ellas. Esto da lugar a las siguientes preguntas:

  • Se benefician mutualmente la estructura organizativa y operativa y el soporte del sistema ERP?
  • ¿Qué cambios organizacionales y del sistema se han realizado y están estos justificados?
  • ¿Cuáles son los tiempos de espera y problemas habituales que, en la práctica, impiden el procesamiento óptimo de los pedidos?

Nuestra oferta

A fin de ofrecerle el mejor servicio posible, hemos dividido las "Auditorías y revisiones" en tres ofertas distintas:

1. Comprobación de la eficiencia del ERP

  • Usando nuestros conocimientos de Microsoft Dynamics NAV y experiencia en gestión empresarial y sobre la base de entrevistas y datos empíricos, analizamos su sistema de procesamiento de pedidos para identificar las áreas con potencial para la acción.
  • Después de nuestro análisis, recomendamos medidas y actividades para optimizar su sistema NAV, así como la organización de procedimientos y funciones.

2. Auditoría ICS/SOX

  • Si lo desea, podemos llevar a cabo la configuración inicial, la expansión y la actualización de definiciones de control y de la documentación
  • Apoyo en la cooperación con empresas de auditoría o en los procesos de auditoría interna
  • Preparación basada en normas internas del grupo o en el estándar internacional GAAP
  • Actividades de auditoría que son representativas de las unidades internas, por ejemplo, para las empresas de auditoría

3. Auditoría de proyectos

  • Control de calidad de una organización o de un proyecto de TI
  • Identificación de las desviaciones de los planes de proyecto y de los objetivos del proyecto
  • Identificación de las desviaciones de los planes de:
    • Metodología del proyecto
    • Dirección del proyecto y
    • Leyes y normas que deben observarse
  • Desarrollo de medidas para reducir o evitar desviaciones
  • Entrenamiento de los miembros del proyecto para un control de proyectos independiente

Nuestro enfoque y nuestras herramientas

  • Entrevistas con los usuarios clave y directores y un análisis de los procesos de pedido en Microsoft Dynamics NAV para identificar debilidades
  • Comparación de sistemas del proceso objetivo y de procesos comprobables estadísticamente
  • Derivación y clasificación de áreas con potencial para la acción
  • Creación de una lista de acciones y de la hoja de ruta correspondiente

Su beneficio — sus resultados

  • Plazos de entrega más cortos permiten responder más rápidamente a los requisitos de los clientes
  • La prevención de trastornos de proceso improductivos aumenta la eficiencia de los procesos y reduce los costes del proceso.
  • Aumento de la calidad de los procesos , evitando cambios organizacionales y del sistema
  • Aumento de la satisfacción de los clientes y empleados
  • Protección de la inversión en el sistema ERP

Competente equipo de consultoría

Nuestros consultores han trabajado en empresas como directores de departamentos de contabilidad y/o en la auditoría de empresas, lo que les ha servido de base para obtener una amplia experiencia.

Una experiencia práctica junto con el asesoramiento operativo conduce a una asistencia integral que va más allá de enfoques de consultoría tradicionales y teóricos de alto nivel. Usted se beneficiará de la dilatada experiencia de nuestros consultores en proyectos de envergadura realizados en otras empresas del mismo sector.

Las TI desempeñan un papel muy importante, especialmente en el sector financiero. Es aquí donde nuestros asesores se aprovechan de una relación muy estrecha con los consultores de ERP del grupo COSMO CONSULT. Mientras que cualquier otro consultor externo necesitará un tiempo para adquirir los conocimientos especializados, nuestros asociados utilizan fácil y rápidamente su experiencia anterior.

Póngase en contacto con nosotros para analizar sus necesidades. 

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