Compras con Microsoft Dynamics NAV

Un sistema de compras profesional determina el desarrollo satisfactorio de la empresa: Asegura un suministro seguro, le apoya a la hora de mantener una relación saludable con los proveedores y reduce los costes de materiales, contribuyendo así al aumento de la fluidez y la competitividad de toda la empresa. El módulo de compras de Microsoft Dynamics NAV (anteriormente Navision) ofrece todas las funciones necesarias para gestionar integralmente la contabilidad de proveedores, los procesos de compra y las obligaciones en entornos empresariales nacionales e internacionales.

El módulo ofrece las siguientes funciones:

  • Datos maestros estructurados de proveedores
  • Función multidivisa
  • Solicitudes de oferta, órdenes de compra, órdenes de compra de contrato marco, facturas, reclamaciones, entregas de devoluciones, notas de abono
  • Archivado de cobros
  • Órdenes de transferencia
  • Propuestas de orden/nuevas órdenes
  • Pagos anticipados, entrega parcial, factura parcial
  • Vistas de análisis
  • Presupuestos de compra

Control con un simple clic

Con Microsoft Dynamics NAV puede verificar precios, la demanda y órdenes de compra relacionadas con fechas en cualquier momento y con un solo clic. Todos los datos de solicitudes de oferta, órdenes de compra, notas de entrega y reclamaciones quedan documentados mediante operaciones de proceso automatizadas y se archivan según el cliente o la transacción. Y, por supuesto, también se soporta la planificación basada en necesidades por medio de propuestas de orden automatizadas.

Capacidad multidivisa

Puede realizar sin problemas transacciones con un proveedor en diferentes divisas. Las facturas también pueden liquidarse por medio de notas de abono y pagos en otras divisas. Si usted compra en el extranjero, las divisas se redondean, introducen y asignan automáticamente de acuerdo con los parámetros establecidos. Además, el sistema también asegura que el tipo de cambio está actualizado en todo momento para poder reconocer una ganancia o pérdida en cualquier momento.

Integración perfecta con la gestión financiera

El módulo de compras está completamente integrado en la gestión financiera de Microsoft Dynamics NAV.

Tan pronto como se contabiliza una transacción —una factura, por ejemplo— el sistema realiza automáticamente todas las entradas posteriores relativas a las compras, la contabilidad de proveedores y las cuentas de descuento potencial, así como las cuentas de IVA.

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