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Análisis de rendimiento y planificación con Microsoft Dynamics 365 Finance

Alberto Quiroz - 5 min de lectura06/12/2023
Analisis de rendimiento y planificación con Dynamics 365 Finance

Estamos en un momento crucial donde, debido al aumento de las tasas de interés, la alta inflación y la incertidumbre económica, es fundamental dotar a los directores financieros (CFOs) de herramientas adecuadas para la planificación financiera y el análisis de datos (FP&A). Estas herramientas simplifican la toma de decisiones al proporcionar un análisis financiero completo, capacidades de pronóstico y presupuestación que ayudan a las organizaciones a consolidar y analizar datos financieros, así como a crear modelos financieros precisos.

Microsoft, a través de socios de negocio como COSMO CONSULT, ofrece soluciones avanzadas de FP&A que incorporan de manera fluida nuevas características innovadoras junto con capacidades tradicionales. Esto capacita a los CFOs con herramientas diseñadas para la era moderna. El objetivo es liderar una nueva generación de capacidades de planificación para los CFOs al unificar datos en todos los procesos comerciales, proporcionar conocimientos casi en tiempo real para anticipar el futuro y aprovechar los últimos avances en inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural. Esta solución va más allá de los enfoques tradicionales de FP&A y redefine la forma en que operan las finanzas.

Capacidades de Análisis y Planificación ampliadas de Dynamics 365

Microsoft acaba de anunciar avances significativos hacia la realización de esta visión, introduciendo una solución de planificación y análisis extendido (xP&A) completamente desarrollada y lista para usar. La solución proporcionará a los clientes de Microsoft Dynamics 365 Finance capacidades modernas de xP&A, fáciles de usar y de implementación rápida. Potenciadas por esta nueva solución, las organizaciones pueden planificar de manera continua, observando en toda la empresa datos operativos y financieros oportunos, con ideas asistidas por inteligencia artificial que proporcionan una dirección estratégica crucial para acelerar la innovación y guiar sus negocios hacia un éxito sostenible.

Ejecución financiera obstaculizada por soluciones obsoletas

Durante la última década, los CFOs han gozado de las ventajas de diversas herramientas de FP&A que han supuesto una gran ayuda. Sin embargo, estas herramientas tienen limitaciones que obstaculizan su capacidad para cumplir con las demandas estratégicas de los CFOs actuales. Su efectividad se ve limitada por integraciones complejas, conjuntos de datos restringidos y actualizaciones de datos infrecuentes, dificultando una planificación ágil. Su implementación tiende a ser lenta y costosa, exigiendo habilidades avanzados para extraer ideas accionables. Además, su inflexibilidad y dependencia de interfaces de usuario rígidas restringen las posibilidades de personalización y no satisfacen los requisitos especializados del usuario financiero. Por último, estas herramientas, en su estado actual, a menudo carecen de capacidades avanzadas de análisis e inteligencia artificial para predecir y modelar escenarios que anticipen las necesidades futuras.

Dota a Finanzas con las herramientas de planificación del futuro

Para abordar estos desafíos, la solución xP&A Dynamics 365 utiliza avances de todo el portafolio de productos de Microsoft. Integra de manera fluida el acceso a datos unificados casi en tiempo real, impulsados por las capacidades de análisis del rendimiento empresarial dentro de Dynamics 365 Finance, e incorpora ideas automatizadas como el análisis de gastos impulsado por inteligencia artificial o la minería de procesos. Además, la solución incluye los últimos avances en procesamiento del lenguaje natural, lo que permite experiencias interactivas de inteligencia artificial que guían activamente a los líderes de F&O (finanzas y operaciones) hacia mejores decisiones. Esta combinación única de tecnologías posiciona a Dynamics 365 Finance como una fuerza disruptiva en la planificación de recursos empresariales ERP, y la oportunidad de liderar en la categoría de planificación financiera y análisis. Al adoptar la solución, los equipos financieros pueden navegar con confianza en la era de la inteligencia artificial y experimentar una mejora significativa.

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Soluciones tradicionales de FP&A con la innovación necesaria para el éxito

Aunque nuestra solución xP&A tiene vocación de visionaria, reconocemos la importancia de cumplir con las expectativas establecidas por las herramientas de FP&A estándar de la industria. Además de ofrecer estas capacidades esenciales, nuestra nueva solución xP&A proporciona acceso a una amplia variedad de casos de uso personalizables y plantillas diseñadas para abordar diversos requisitos financieros, facilitar un inicio rápido para los clientes y permitir una implementación rápida.

Ya sea que los equipos necesiten apoyo para la presupuestación y pronóstico, la planificación de ventas y operaciones, la previsión de flujo de efectivo, el cierre financiero o la planificación de la fuerza laboral, la solución de Microsoft ofrece flujos de trabajo probados y altamente adaptables. Prioriza capacidades modernas críticas que están en la mente de los CFOs actuales, como el pronóstico predictivo, la presupuestación desde cero, el análisis de escenarios y el descubrimiento de impulsores ocultos con ideas impulsadas por inteligencia artificial.

Las capacidades xP&A de Dynamics 365 Finance van más allá de los procesos financieros tradicionales al extender el alcance de los datos para abarcar conjuntos de datos de diferentes dominios, incluidos la cadena de suministro, recursos humanos, ventas y más. Este enfoque holístico proporciona una vista integral del rendimiento operativo, capacitando la toma de decisiones informadas.

Experiencias de usuario familiares y el poder de Microsoft Cloud

Un aspecto importante es que esta  solución xP&A proporciona a los clientes un entorno familiar y fácil de usar, calcado a las experiencias conocidas y fácilmente personalizables de Power BI y Excel. Estas aplicaciones se han vuelto ubicuas entre los usuarios de finanzas como su entorno de análisis preferido para el trabajo diario. La solución les permite trabajar de manera fluida dentro de sus entornos preferidos sin extraer ni transformar datos del ERP. Han quedado atrás los días en que los equipos financieros estaban limitados a experiencias de usuario rígidas y obsoletas en ERPs tradicionales. Con la solución, los equipos financieros pueden abrazar completamente la innovación de equipos de productos dedicados mientras disfrutan de la familiaridad y eficiencia de las herramientas en las que han confiado durante décadas.

Finalmente, respaldada por todo el poder de Microsoft Cloud y la plataforma de datos, la solución xP&A utiliza innovaciones de todo el portafolio de Microsoft. Con robustas capacidades de colaboración integradas en Microsoft Teams y la funcionalidad de procesamiento del lenguaje natural de Dynamics 365 Copilot para ofrecer conocimientos interactivos integrados en el flujo de trabajo, los usuarios de todos los niveles de habilidad pueden acceder de manera segura, compartir y colaborar con datos oportunos dentro de las mismas herramientas en las que ya confían diariamente.

 

Una nueva era de capacidades de planificación para el CFO

La nueva solución de planificación y análisis extendido (xP&A) para Dynamics 365 Finance representa un avance significativo al proporcionar a los CFOs herramientas de planificación financiera impulsada por inteligencia artificial y capacidades de análisis de datos. Imagina un mundo donde los equipos financieros puedan interactuar con modelos integrados de procesamiento del lenguaje natural en herramientas de planificación, lo que les permite iniciar iteraciones de escenarios hipotéticos al hacer preguntas críticas y modelar sus impactos. Esto capacita a los equipos financieros para anticipar y ajustarse proactivamente a diversos resultados.

Por ejemplo, ¿qué pasaría si los usuarios de Finanzas pudieran dirigirse a Dynamics 365 Copilot haciendo preguntas como: "¿Cuál es la tasa de crecimiento prevista para los productos A y B?" Estas predicciones se integran de manera fluida en los modelos de planificación, generando escenarios detallados que ofrecen información valiosa sobre cómo el crecimiento de productos específicos puede influir en las necesidades de personal, los ingresos y los márgenes.

Para abordar los desafíos económicos modernos, es esencial que los CFOs cuenten con una nueva era de herramientas de planificación y análisis sofisticadas para anticipar riesgos, impulsar la innovación y guiar a las empresas hacia el éxito a corto y largo plazo. Con Dynamics 365 Finance, los CFOs ahora tienen las herramientas para enfrentar estos desafíos y mantener fuertes a sus organizaciones para el futuro.

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Autor:
Alberto Quiroz
Solution Consultant