SharePoint: nuevas formas de colaboración

En el mundo empresarial moderno, la información no es solo una herramienta, sino que se ha convertido en un medio de producción que juega un papel en la competitividad de una empresa. Sin embargo, la información valiosa suele estar muy dispersa y es poco accesible a todos los empleados; o es posible que no sea compartida por todos debido a una falta de normas uniformes. Aquí es donde entra en juego Microsoft SharePoint: la solución ofrece un sencillo portal donde se puede recopilar en una ubicación centralizada información de diferentes fuentes, como documentos, tareas, citas o mensajes de correo electrónico. La tecnología basada en web permite utilizar el contenido, tanto del sistema ERP como el de Office u de otros contextos no estructurados, a fin de editarlo mediante un navegador en cualquier terminal con conexión a Internet, y compartirlo con otros, mejorando así la comunicación entre equipos dentro de la empresa y entre empresas.

Así, Microsoft SharePoint proporciona nuevas opciones y métodos para mejorar la colaboración dentro de la empresa.

Centro de información

Como centro de documentación, información y contenido de diversos sectores empresariales, Microsoft SharePoint hace que la colaboración dentro de la empresa sea más fácil y eficaz. A través de la plataforma puede compartir ideas con otros y trabajar juntos en documentos —tanto desde el PC de la oficina, como desde la tableta o el smartphone. Microsoft SharePoint le permite organizar sus proyectos y equipos, además de facilitar el intercambio fluido de información entre todos los empleados. Intercambie información importante con los miembros de su equipo en una plataforma centralizada, y construya una red social con espacios de trabajo personales, wikis, blogs, foros de debate y noticias, incluyendo la opción de integrar los servicios establecidos para colaboraciones y comunicaciones en toda la empresa como Yammer.

Variedad de funciones incluidas

Como plataforma de negocio para una colaboración eficaz y transversal entre los equipos de la empresa, Microsoft SharePoint proporciona una amplia gama de funciones y ofrece una variedad de posibilidades en las siguientes áreas:

Comparta información con otras personas, entre departamentos y empresas, a través de la web.

SharePoint Communities
Colabore más eficazmente con los colegas, socios empresariales y miembros del equipo

Gestione contenido y documentos a lo largo de todo su ciclo de vida

Busque y encuentre información y personas de una forma más fiable

Tome decisiones basadas en información relevante

Cree aplicaciones empresariales basadas en formularios y flujos de trabajo.


Con las características que ofrece Microsoft SharePoint, puede mejorar la colaboración y la gestión de la información en toda la empresa y más allá de los límites de la empresa. 

Su puerta de acceso a la gestión profesional de documentos

Para una fácil introducción al mundo de Microsoft SharePoint, COSMO CONSULT ha desarrollado el paquete básico cc|dms. Integrado en Microsoft Dynamics NAV, la solución permite una implementación rápida y fácil de la tecnología de Microsoft SharePoint en su empresa, proporcionando prácticas plantillas para la creación de portales para la colaboración de equipos o en proyectos y funciones básicas de gestión de documentos. Si desea funciones adicionales, se puede ampliar el paquete en cualquier momento con complementos de COSMO CONSULT o soluciones de partners estandarizadas hasta complejos sistemas de gestión de documentos, incluido el archivado a prueba de auditorías.

El lugar de trabajo digital: el futuro del trabajo de información

En la actualidad, las empresas generalmente cuentan con una variedad de sistemas de información como, por ejemplo, la intranet de una empresa, las plataformas de gestión de contenido empresarial o herramientas para medios sociales, pero en la mayoría de los casos, carecen de un sistema de gestión de la información global. Uno de los principales problemas es el aislamiento: los diversos sistemas funcionan independientemente y sin referencia directa al contexto de trabajo en el que se utilizan. Sin embargo, para mantenerse al día con los avances de la transformación digital, un entorno de trabajo moderno no sólo debe proporcionar información relevante para las decisiones importantes, sino también apoyar activa y directamente las tareas y los flujos de trabajo. Con una arquitectura de la información global, Microsoft SharePoint proporciona herramientas de productividad personal, apoya la colaboración en equipo, simplifica la automatización de procesos y aporta un conocimiento colectivo en toda la organización. Mediante la integración y la interacción de estos elementos, Microsoft SharePoint cimienta el lugar de trabajo digital y es el punto de acceso central que apoya a los empleados de manera óptima en el contexto de sus respectivas tareas.

SharePoint Online — simplemente desde la nube

SharePoint también está ahora disponible en la nube: con SharePoint Online puede utilizar las distintas funciones de SharePoint sin tener que preocuparse de atender y mantener una instalación local. Es posible suscribirse a SharePoint en modalidad de servicio en línea independiente o como parte de Office 365, lo cual también permite tener acceso automáticamente a Exchange, Skype for Business, Office Clients y aplicaciones SharePoint para dispositivos móviles.

Intercambio ilimitado de información

Toda la solución se basa en la función de portal central de Microsoft SharePoint, y permite la colaboración eficiente y segura entre empleados y equipos, así como entre las empresas con sus clientes y partners comerciales. SharePoint Sites ofrece una experiencia web contemporánea y proporciona un portal y las aplicaciones estándar necesarias para configurar portales de intranets, extranets e Internet, y atender a sus grupos objetivo.

Colaboración mejorada

La flexibilidad de la plataforma Sharepoint proporciona una manera fácil y productiva de colaboración dentro de la empresa —y mucho más. Permite que los empleados puedan comunicarse directamente con colegas, clientes y partners en cualquier momento, además de intercambiar información importante. SharePoint Communities conecta a personas entre sí y les ayuda a acceder a los conocimientos colectivos de la empresa. Esto no solo ayuda a evitar pérdidas por malentendidos y aumentar la productividad global, sino que también fomenta la innovación y, por lo tanto, la sostenibilidad de la empresa.

Gestión de contenido a través de una única plataforma

Un elemento básico de Microsoft SharePoint es el área de contenido. Aquí están agrupadas todas las herramientas para crear, probar, presentar o procesar contenidos diversos. SharePoint Content combina las áreas de gestión documental, informática social y búsqueda empresarial, creando así una plataforma accesible a todos los usuarios para la gestión integral de contenidos empresariales. Gracias a su completa integración con Office, SharePoint Content es muy fácil de utilizar. Para usted, esto representa una mayor aceptación por parte de los usuarios y un repositorio bien administrado en el cual la información es fácil de encontrar, actualizar y reutilizar.

Búsqueda de información fiable

Los mecanismos de búsqueda de SharePoint garantizan una búsqueda de contenidos, personas y datos rápida y satisfactoria. Por otra parte, a fin de mejorar todavía más la eficacia de las búsquedas, el sistema ofrece la posibilidad de etiquetar y filtrar contenidos, así como incorporar la relevancia y el comportamiento de búsqueda en las consultas de búsqueda. También es posible depurar los resultados para mejorar los resultados de la búsqueda. SharePoint Search proporciona amplias opciones de búsqueda para realizar búsquedas en la intranet, de personas, además de una plataforma para crear aplicaciones basadas en búsquedas dentro de una única infraestructura asequible.

Decisiones empresariales informadas

SharePoint Insights proporciona funciones de inteligencia empresarial fundamentales que permiten analizar datos de contextos y aplicaciones estructuradas y no estructuradas (p. ej., el sistema CRM) y ponerlos a disposición de los empleados. Paneles y cuadros de mando agregan diferentes fuentes de datos, proporcionan información importante de un vistazo y así facilitan el análisis de los indicadores de rendimiento. Las diversas opciones de presentación y publicación ayudarán a sus directivos a tomar decisiones empresariales fundamentadas.

Soluciones empresariales personalizadas

La actividad empresarial diaria impone constantemente exigencias a los empleados, que no pueden satisfacerlas mediante herramientas estándar. SharePoint Composites utiliza soluciones individuales, definidas por el usuario, que permiten reaccionar rápidamente ante necesidades específicas sin tener que recurrir a la ayuda del departamento de TI. SharePoint Composites le ofrece módulos funcionales que pueden compilares fácilmente, y combinarse y configurarse de forma lógica. Gracias a estas soluciones personalizables, usted podrá actuar con flexibilidad y rapidez y crear sus soluciones personales —desde sitios web sencillos y soluciones de datos hasta aplicaciones con gran cantidad de funciones que integren datos de la empresa, formularios electrónicos y flujos de trabajo.

Pregunte a nuestros expertos en SharePoint

COSMO CONSULT tiene muchos años de experiencia en el campo de SharePoint. Nuestros proyectos SharePoint se basan en la gestión profesional de proyectos, el conocimiento detallado de los procesos empresariales de muchos sectores y en un sobresaliente conocimiento de los productos. Nuestros expertos estarán encantados de aconsejarle sobre las exclusivas posibilidades que le ofrece el uso de Microsoft SharePoint. Póngase en contacto con nosotros para analizar sus necesidades. Le esperamos para hablar sobre cómo su empresa puede beneficiarse con Microsoft SharePoint.

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