Viajes de negocios sin efectos adversos en Microsoft Dynamics 365

Los viajes de negocios pueden significar lidiar con mucha burocracia. Esto se debe a los engorrosos procedimientos de reserva, complicados reglamentos fiscales y el trabajo, a menudo laborioso, de ocuparse del registro de los gastos de viaje. A menudo hay que presentar una variedad de documentos que requieren que se introduzca la misma información una y otra vez. COSMO CONSULT vincula el sistema de contabilidad de gastos de viaje en línea Rydoo Expense con Microsoft Dynamics 365.

A través de la interfaz bidireccional desarrollada por COSMO CONSULT, todos los datos maestros de Microsoft Dynamics 365 relativos a la contabilidad de los gastos de viaje también están disponibles en Rydoo Expense. Asimismo, todos los registros de gastos de viaje se transfieren automáticamente a los libros una vez completado el proceso de aprobación.

La combinación de Rydoo Expense y Microsoft Dynamics 365 transforma la contabilidad de los gastos de viaje en un proceso sencillo y fácil de usar desde navegadores web, smartphones y tablets. La solución perfecta para integrar la contabilidad de gastos de viaje digitalizada en un moderno software empresarial.

Tiene un equipo de alto rendimiento. Viaja mucho. ¿Tanto que los montones de recibos y tickets se hacen cada vez más grandes? Eso no es bueno - se retrasará el reembolso de los gastos y su compañía no podrá hacer una estimación del importe de los gastos y dietas de los empleados. Pero, ¿cuándo tiempo necesitaría para registrar todos esos recibos? El servicio en la nube de Rydoo le permite liquidar sus recibos desde cualquier lugar. Sólo debe crear un viaje, usar su teléfono para fotografiar los recibos, revisar los datos de los recibos escaneados, añadir los detalles que desee y enviarlos. ¡Eso es todo! Con el reconocimiento de texto, las funciones automatizadas y los procesos de contabilidad predefinidos, apenas tiene que mover un dedo, y el informe de gastos de viaje estará prácticamente hecho para usted. Si le gustan los números, eche un vistazo a estos: Con Rydoo necesitará un 87% menos de tiempo y los costes de procesamiento interno disminuyen en un 81%. Bastante bueno, ¿verdad? Alrededor de medio millón de usuarios en 3.000 compañías en más de 60 países ya lo creen. Rydoo les ahorra 805.000 horas de trabajo al año. Y además, ¡es divertido de usar!

Para usar Rydoo, todo lo que necesita es un navegador web. Para mayor comodidad, pruebe las aplicaciones móviles para Android y Apple iOS. Rydoo está al alcance de su mano, en cualquier momento y en cualquier lugar. Registra sus viajes y recibos sobre la marcha. Requiere menos esfuerzo y hace que sus informes de gastos sean mucho más precisos, ya que los recibos digitales no son tan fáciles de perder.

¿Sigue copiando recibos e introduciéndolos a mano? Hay una forma más fácil. Tome una foto de sus recibos, y deje el resto a Rydoo. Este servicio en la nube utiliza el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para detectar automáticamente la información relacionada con los impuestos como el proveedor, la fecha, el total de los recibos o la moneda y luego conecta esta información en el cálculo. Es un proceso fiable que detecta y elimina automáticamente los duplicados. Si es necesario, también puede añadir más información, por ejemplo, números de referencia del proyecto o centros de coste. ¿Y qué pasa si ya ha digitalizado sus recibos? ¡No hay problema! Sólo tiene que arrastrar y soltar los documentos en su navegador web. O también puede enviar por correo electrónico facturas en PDF a Rydoo.

¿Las solicitudes de viaje se acumulan también en su lado? Con Rydoo, puede aprobar viajes con sólo unos pocos clics. Porque Rydoo conoce las reglas de gastos de viaje de su compañía por dentro y por fuera. El servicio en la nube aprende las pautas hasta el más mínimo detalle, basándose en categorías, proyectos y reglas. Así que las dietas y las asignaciones de kilometraje se calculan de forma correcta y consistente en toda la empresa. Si los gastos de viaje no cumplen con las directrices o si se ha superado un umbral, usted será el primero en saberlo. Con Rydoo, nada puede pasar desapercibido. Y todo funciona en la carretera, también. Con la aplicación móvil, puede obtener los detalles del viaje y aprobar los gastos con un solo clic. Los flujos de trabajo automatizados aseguran que su personal sea notificado inmediatamente de cualquier cambio de estado. ¿Escribir un correo electrónico? Ya no es necesario.