¿Por qué actualizar de Microsoft Dynamics AX a Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations?

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (D365 F&O), compuesto por D365 Finanzas y D365 Gestión de la Cadena de Suministro, es un potente sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en la nube, y diseñado para organizaciones medianas o grandes con necesidades amplias o complejas. Muchos usuarios de Dynamics AX (AX) eligen migrar a Dynamics 365 F&O, ya que es la siguiente generación de AX, construida sobre el mismo marco y compatible con las mismas necesidades de ERP. Además, las nuevas aplicaciones permiten a las empresas seleccionar solo las soluciones que necesitan y tener la flexibilidad de trabajar en la nube.

Desde hace meses, Microsoft ha dejado de dar soporte a Dynamics AX, al concluir el período de prórroga o ‘soporte extendido’ durante el que se seguían entregando hotfixes / parches de seguridad. Esto implica que no van a salir al mercado nuevas funcionalidades del producto. Además, Dynamic AX está guiado por la “Fixed Lifecycle policy” de Microsoft, que implica que hay tres fases de soporte y un ‘fin del ciclo de vida’ de cada versión de AX. El soporte general incluye parches, Service packs y la potestad para abrir incidencias de soporte con Microsoft para revisar problemas de la aplicación. Durante esta fase, el soporte se limita a actualizaciones relacionadas con vulnerabilidades de seguridad. Una vez finalizado el soporte extendido, Microsoft ya no proporciona soporte ni libera más versiones. El soporte extendido de Dynamics AX 2012 R3 acabó a principios de 2023. Fue la última versión de Dynamics AX en recibir soporte. Por tanto, para todas las versiones de Dynamics AX no habrá más actualizaciones de importancia, ni parches ni regulaciones fiscales o actualizaciones de seguridad. Cést finie, en resumen, y 2024 sería un buen momento para hacer la transición si no se ha hecho antes.

Por qué es importante el soporte

Ejecutar las operaciones de un negocio en sistemas no soportados puede tener consecuencias dramáticas. No sólo por pérdidas de productividad en la empresa, sino también por amenazas a la seguridad o fallos en el cumplimiento de normativas fiscales. Aunque pueda parecer que el software no soportado puede suponer un ahorro en la transición tecnológica hacia un nuevo sistema y, por tanto, en costos de implementación, los costos a largo plazo (personal adicional de TI, demandas legales, brechas de datos) de mantener un entorno sin soporte puede superar esos costes de largo.

A la vista de los aspectos mencionados, es inevitable una transformación de los sistemas de información. Muchas empresas ven la transformación en ciernes no tan sólo como una actualización de IT sino que lo enfocan como una oportunidad para repensar y modernizar su organización y procesos.

Nunca ha habido un mejor momento para realizar la actualización de Dynamics AX a Dynamics 365 Finanzas y Operaciones. Las organizaciones que eligen migrar a Dynamics 365 F&O obtienen los siguientes beneficios:

• Crecimiento y escalabilidad fácil: A medida que evolucionan las iniciativas de un negocio, su sistema ERP debe crecer con ellas. D365 F&O está diseñado para escalar a medida que la empresa crece y apoyar sus operaciones.
• Soporte para procesos empresariales complejos: A medida que el negocio se expande, puede necesitar agregar nuevos procesos comerciales o ajustar los existentes para satisfacer sus necesidades. Al actualizar de Dynamics AX a D365 F&O, se desbloquean características adicionales y soporte para las crecientes necesidades al agregar o cambiar procesos empresariales.
• Seguridad y cumplimiento fiables: Dynamics 365 Finanzas y Operaciones está construido sobre Azure, que cuenta con controles de seguridad nativos y detección de amenazas en múltiples capas para ayudar a detectar y proteger contra cualquier amenaza.
• Mejora de la accesibilidad: Actualizar a un ERP basado en la nube como Dynamics 365 F&O mejora la accesibilidad y permite a los usuarios acceder al sistema desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento.
• Aprovechamiento de modelos de licencia por suscripción: Con un modelo de licencia por suscripción, la empresa paga solo por las aplicaciones o usuarios que necesita. Esto proporciona flexibilidad para agregar o quitar usuarios según sea necesario. Además, se pueden aprovechar los precios de licencias reducidas al combinar dos o más aplicaciones de Dynamics 365.
• Acceso a la última tecnología: Microsoft está desarrollando continuamente nuevas capacidades para facilitar la transformación digital con dos oleadas de actualizaciones de productos por año. El sistema siempre estará actualizado, lo que permite aprovechar la última tecnología y reducir los costos continuos de actualización. Esto aumenta la agilidad del negocio, la capacidad de mantenerse actualizado, escalar y lanzar nuevas capacidades rápidamente.

• Eliminación de la dependencia de la infraestructura heredada: Reduce costos sin necesidad de servidores locales y mantenimiento. Con una migración a la nube, se eliminan los silos organizativos con una solución integral que permite trabajar donde sea necesario, incluso en movimiento.
• Integración perfecta en todo el universo de Microsoft: Finanzas y Gestión de la Cadena de Suministro trabajan juntas de manera perfecta, y con todas las demás aplicaciones de Dynamics 365 para un flujo de trabajo y experiencia del trabajador sin problemas. Ambas tienen una integración estrecha con Microsoft Office y la Power Platform para ayudar a llevar la organización al siguiente nivel.

Dynamics 365 Finance es una sólida aplicación de gestión financiera que las organizaciones utilizan para administrar operaciones a nivel global sin agregar complejidad ni riesgo, prever el futuro con inteligencia artificial y aprendizaje automático, y simplificar y automatizar procesos financieros. Dynamics 365 Finance reemplaza la funcionalidad de finanzas y contabilidad de Dynamics AX.

Dynamics 365 Supply Chain Management es una solución inteligente que automatiza y optimiza todos los aspectos de la cadena de suministro, desde la producción hasta el transporte, mediante inteligencia artificial, aprendizaje automático y realidad mixta. Dynamics 365 Supply Chain Management reemplaza las funciones de planificación, producción, inventario, almacén y transporte de Dynamics AX.

A continuación, una breve descripción de los módulos ofrecidos por estas dos potentes soluciones, que pueden utilizarse de forma independiente o conjunta.

Microsoft Dynamics 365 Finance

• Contabilidad General
• Gestión de Efectivo y Bancos
• Cuentas por Pagar
• Cuentas por Cobrar
• Presupuesto
• Activos Fijos
• Contabilidad de Costos
• Gestión de Proyectos y Contabilidad

Dynamics 365 Supply Chain Management

• Gestión de Inventarios
• Planificación Maestra
• Adquisiciones y Abastecimiento
• Gestión de Información del Producto
• Control de Producción
• Gestión de Almacenes
• Contabilidad de Costos
• Gestión de Costos

Si aún tienes preguntas, no dudes en contactarnos. Nuestros consultores estarán encantados de discutir las necesidades particulares de tu empresa contigo y ayudarte a evaluar una estrategia de migración a la nube orientada al futuro. En COSMO CONSULT contamos con la experiencia de miles de implementaciones y migraciones de sistemas ERP Dynamics y podemos asesorarte de la mejor forma.